1.直接输入文本。直接输入文本是PPT新手入门的必备技能。通过在“普通视图”下输入文本字符,每输入完一个内容后按下“Enter”键,新建一张幻灯片,输入后面的内容。这种方法简单易行,可以帮助新手快速掌握。同时,如果希望在原幻灯片中输入文本,只需按下“Tab”键即可,如果想新增一张幻灯片,按下“Enter”键后再按一下“Shift+Tab”键即可。掌握直接输入文本的方法,可以让新手在PPT制作中更加高效地进行编辑。
2.幻灯片版式。幻灯片版式是PPT中非常实用的设计元素之一。当我们添加第一页幻灯片时,会默认应用母版的版式,但这样删除母版占位符会很麻烦。而通过鼠标右键菜单中的“幻灯片版式”,再新建幻灯片时,就可以选择空白版式。这样再新建时就会默认适用空白版式,避免了重复删除的问题。在PPT设计中,我们可以根据需要定义不同的版式,通过菜单上的“开始”“版式”或“右键菜单中的“版式”来更换具体的布局。
3.水平复制。水平复制是一种在PPT制作中非常实用的技巧,可以帮助新手快速掌握。通过选中需要复制的内容,使用Shift Ctrl 鼠标左键的方法,直接拖动,就可以看到一个复制的内容。这种拖动还是只能水平移动的。水平复制不仅适用于文本内容,图片、形状都可以使用。掌握水平复制,可以让PPT制作更加整齐、清晰,提高制作效率。
4.定基调。在PPT制作中,定基调是非常重要的。它决定了PPT的目的是什么,应用场合是什么,汇报对象是谁。定基调是PPT制作的基础,它可以分为职业化、专业性等不同层次。对于年终述职汇报PPT,基调要表现个人的工作成果,选材应贴和工作场景,主色调多选用黑、蓝、灰等色调,字体可以选用微软雅黑、仿宋GB等字体。不适用过于活泼、卡通的素材。
5.幻灯片浏览。幻灯片浏览是PPT新手入门的必备技能之一。通过幻灯片浏览,我们可以快速查看幻灯片的缩略图,方便编辑和移动幻灯片。在幻灯片浏览视图中,我们可以轻松地切换幻灯片的内容,提高工作效率。掌握幻灯片浏览技能可以帮助我们更好地理解和运用PPT,提高写作和演示能力。
6.Shift+F5。Shift+F5是一个快捷键,可以直接从当前幻灯片开始放映,制作PPT动画时也可以实时查看效果。使用Shift+F5可以方便地从幻灯片开始播放,同时可以全屏播放,非常方便。对于新手来说,掌握这个快捷键非常容易,可以帮助他们快速制作出精美的PPT作品。
7.F4。F4是一个非常好用的快捷键,它可以无限重复上一步的操作。通过按下F4键,我们可以实现颜色的替换操作,非常简单。这个快捷键在ppt中非常实用,可以帮助我们快速处理大量的图形和表格,提高工作效率。无论是在制作幻灯片、图表或者其他需要大量处理的内容时,F4键都能派上用场。因此,对于新手来说,掌握F4键是一个非常重要的任务。
8.插入文本框。在PPT中,插入文本框是一种常见的操作。通过执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,在幻灯片中拖拉出一个文本框来,然后输入相应的字符即可。设置好字体、字号和字符颜色等,调整好文本框的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可。这样可以让PPT更加生动、直观,也方便演示者对文本的编辑和操作。
9.了解基本原理和风格。了解基本原理和风格是PPT制作中必备的技能之一。通过了解PPT的制作原理,可以掌握内容逻辑结构、字体色彩搭配、图表设计等基本知识。这些知识可以帮助新手快速制作出吸引人的PPT,提高PPT制作的质量和效果。因此,了解基本原理和风格是PPT新手入门菜鸟必学的重点内容之一。
10.使用PPT母版。使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式,使编辑制作更简单,更富整体性。通过执行“视图→母板→幻灯片母版”命令,可以出现母版编辑页面,对其背景和文字进行编辑设置幻灯片版式。在幻灯片中添加文本字符时,可以通过文本框来实现。设置好字体、字号和字符颜色等,调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
11.新建幻灯片。在PPT中,新建幻灯片是一种简单而有效的方法。可以通过快捷键法、回车键法和命令法来添加新的幻灯片。使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式,使编辑制作更简单,更富整体性。在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认情况下给出的是“标题和文本”版式,可以根据需要重新设置其版式。在幻灯片中添加文本字符时,可以通过文本框来实现。
12.删除幻灯片。删除幻灯片是PPT新手入门必学的技能之一。通过删除幻灯片,可以有效地清理办公桌或电脑上的无用文件,提高工作效率。删除幻灯片的方法很简单,只需在左侧缩略图窗口中定位到要删除的幻灯片,然后按下【Del】删除键或右击幻灯片,选择“删除幻灯片”即可。通过删除幻灯片,新手可以更好地掌握这一技能,提高工作效率。
13.插件管理。插件管理是PPT新手入门必学的内容之一。插件是必不可少的工具,但安装的插件越多,PPT的打开速度越慢。因此,我们需要管理插件。首先,从后台调出开发工具,打开路径为【文件】-【选项】-【自定义功能区】-【开发工具】,在加载项中将插件的勾选取消,就可以关闭插件,需要时再打开即可。这样我们就可以有效地控制插件的使用,避免对软件打开速度的影响。插件管理可以让PPT的使用更加流畅,提高工作效率。
14.选择幻灯片。选择幻灯片是PPT新手入门的必备技能之一。通过选择幻灯片,我们可以快速了解幻灯片的类型和功能,从而更好地组织幻灯片的内容。在选择幻灯片时,我们可以单击左侧幻灯片缩略图窗口中的具体幻灯片,或者按住Ctrl键,选中多张幻灯片,然后按下Ctrl+A全选所有幻灯片。通过这种方式,我们可以快速找到自己需要的幻灯片,提高幻灯片的制作效率。
15.进行实践演练。进行实践演练是提高PPT制作技能的最好方法之一。新手可以通过制作案例,反复练习和改进自己的PPT制作技巧。这样可以加深对PPT制作概念的理解,提高PPT制作的能力。通过实践演练,新手可以学习到如何运用不同的PPT制作技巧,提高PPT演示的效果和质量。同时,实践演练也可以帮助新手更好地适应PPT制作的过程和规范,提高制作PPT的自信心和责任感。
16.简单数学图形的绘制。简单数学图形的绘制是PowerPoint中的一项重要内容。通过在绘图工具栏中巧定圆心,选中内圆的黄色点并将其向内拖动,可以绘制出同心圆的图形。同心圆的绘制可以展示出四种命题之间的关系,如p、q、p、q互逆、p互互否否命题等。通过绘制同心圆,可以展示出各种关系的图形,为PowerPoint的学习和应用提供了一个简单而有效的工具。
17.插入视频。插入视频是PPT新手入门的必学技能。通过将视频文件插入到演示文稿中,可以提升演示文稿的播放效果。在插入视频时,我们可以打开“插入影片”对话框,选择相应的视频文件并确定位置。然后,根据需要选择“是”或“否”选项,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。调整视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可。这样做可以让PPT新手更好地掌握视频插入的技巧,提高演示文稿的观赏效果。
18.插入声音。为演示文稿配上声音可以增强演示文稿的播放效果。通过插入声音,可以添加背景音乐、演讲声音、动物声音等,使演示文稿更加生动有趣。声音的选择可以根据演示文稿的主题、内容和目的来决定,可以选择个性化的、符合主题的音效。插入声音可以让演示文稿更加直观、清晰,增加观众的兴趣和参与感。
19.插入批注。插入批注是PPT新手入门菜鸟必学的技能之一。通过插入批注,可以在演示文稿中提出自己的修改意见,方便他人查看。在批注编辑状态下,批注内容不会显示出来。通过插入批注,可以提高演示文稿的可读性和互动性,让听众更好地理解和接受。
20.Ctrl+P。Ctrl+P是PPT制作中的一种快捷键,可以直接打开PPT打印对话框,进行打印操作。这个快捷键非常方便,可以帮助新手快速掌握,提高制作效率。同时,掌握Ctrl+P也是制作PPT的基础,掌握好这个快捷键,就可以开始制作PPT了。
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职场新人如何做好PPT中的内容?
一、确定用途
这里主要讲两个不同场景的PPT用途即:阅读型PPT和演讲型PPT。
演讲型:商业计划书,产品发布会、毕业论文答辩、工作总结汇报、产品方案介绍等。其特点是字少图多,简约不简单。
阅读型:咨询公司的行业分析报告、员工内部培训、企业宣传PPT等。其特点是字多,一段一段的分析。
二、整理内容,梳理观点
明确了PPT的用途,接下来就是整理内容并把观点梳理出来。
这样是为了在做PPT的时候即能节省时间又能快速检查有没有逻辑不通,观点不对的问题。
三、处理内容方法
有了观点和逻辑,PPT也要做的好看,加分加分呀。
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